发计处日常工作管理制度

发布时间:2016-08-28  浏览次数:21


                     第一章 总则
第一条 为进一步改进工作作风、规范工作程序、严格劳动纪律、细化规章制度,保证发计处各项工作有序开展、高效运行、高质量完成,特制定本制度。
第二章 工作计划和报告
第二条 双周主要工作计划表分为本阶段全处重点工作和各办公室工作两部分。每项工作包括工作内容、上阶段完成情况、本阶段应完成计划、完成时间、主管领导、项目负责人和项目协作人员等信息。双周主要工作计划每位工作人员每两周的周一填报,由综合管理办公室汇总后报处领导,领导签批后周二下发给全处人员。
第三条 一周工作报告由每位工作人员对照双周工作计划要求于每周一填写,包括上一周工作内容、工作进展、工作中遇到的问题等信息,该报告同时也是每位工作人员年度考核的参考依据。一周工作报告由综合管理办公室负责汇总,于每周二报处领导。
第三章 督办检查
第四条 综合管理办公室负责全处工作的督办检查,督办检查工作内容如下:
1.学校及上级主管部门的重要文件、批示、会议精神及有关交办事项的落实情况;
2.校内相关部门往来函件的落实情况;
3.处办公会、专题工作会议等会议研究决定事项的落实情况;
4.处领导批示督办事项的落实完成情况;
5.学校发展计划年度工作要点和阶段性工作部署的落实情况;
6.双周工作计划要求及其它事项。
第五条 督办检查人应按照各项工作任务的具体要求和最后时限,定期与相关办公室沟通,及时掌握进展情况,督促其按期办结。督办检查人应及时将督办情况向处长和主管处领导进行汇报。
第四章 考勤管理
第六条 考勤管理是处内日常管理的常规性工作,是圆满完成各项工作任务的重要保证。考勤结果将作为教职工发放津贴和享受其他待遇的重要凭证,也是考核工作业绩、晋升、晋级和聘任的重要依据。
发计处考勤管理工作由综合管理办公室负责。考勤采用指纹打卡考勤机进行,打卡次数每日4次,时间定为:
1.早上 8:00 之前;
2.中午11:30之后(11:30~12:00);
3.下午14:00之前(13:30~14:00);
4.晚上17:30之后。
早晨8:10~8:30分之间打卡按迟到处理,在8:30之后按请假或旷工处理;对于中午11:30之前打卡的按早退处理;对于在下午17:00~17:30之间打卡的按早退处理,在17:00之前按请假或旷工处理。对于一天内未打卡,并且未请假的,一律按旷工处理。
第七条 因工作需要或临时外出公干人员错过考勤时间的,要在当天下班前或第二天8:30之前在综合管理办公室补填考勤异常情况登记表备案。对出差、出国人员要及时填写考勤异常情况登记表备案。
由于打卡设备出现物理故障或突发事件,导致无法打卡、漏打卡或打卡时间不准确等情况,不作缺勤记录。每月7日综合管理办公室将上月出勤情况汇总上报处领导。
第八条  建立处内工作人员加班确认制度。处内人员加班须报请主管领导审批,并填写发展计划处工作异常情况登记表。按考勤记录进行加班统计。
第九条 处内职工无论因公或因私请假都必须经本部门主管领导批准并登记备案。
1.事假:处内职工因个人事务,必须在工作时间亲自处理的,可申请事假,部门负责人根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。事假需续假者,必须在假期未满前办理续假手续。未续假或续假未批准者,按旷工处理。
2.病假:处内职工因病或非因工负伤,不能坚持正常工作确需病休者,必须经本部门主管领导批准。凡连续休病假3天以上者,应持医生诊断证明,报处长审批,并登记备案。
第十条 全处工作人员应自觉遵守考勤制度,不得无故迟到、早退、缺勤、擅离职守或工作时间从事与工作无关的事情。
1.对当月迟到、早退者,第一次为口头警告,二次以上每次扣款10元。
2.对当年旷工累计3天者,年终考核取消评优资格,年终津贴适度核减。
3.对在工作时间从事与工作无关(包括上网聊天,玩游戏,看电影等)者,第一次为口头警告,二次以上每次扣款10元。

© 2016 哈尔滨工程大学 发展计划处 学科专业建设办公室 高等教育研究所
地址:哈尔滨市南岗区南通大街145号 哈尔滨工程大学主楼 邮编:150001 电话:0451-82518945
管理维护:发展计划处 学科专业建设办公室 高等教育研究所 技术支持:信息化处