哈尔滨工程大学发展计划处(高等教育研究所)/学科专业建设办公室议事与决策规则(试行)

发布时间:2016-11-17  浏览次数:13

  哈尔滨工程大学发展计划处(高等教育研究所)/学科专业建设办公室

 议事与决策规则(试行)

    第一条为规范发展计划处(高等教育研究所/学科专业建设办公室议事程序,明确职责范

围,健全领导体制和工作机制,确保议事决策科学、民主、规范、高效,特制订本规则。

第二条 所议事项按会议研究的形式分为会议通报类和会议决定类。

第三条 所议事项按决策的层次分为岗位职责及相关权限决定的事项、由处务会议决定的事项、报主管校领导决定的事项、报校长办公会或常委会决定的事项。

第四条 处务会是发展计划处议事决策的基本制度和主要形式,相关规定如下:

(一)处务会原则上每周召开一次,时间一般安排在周一下午,如有重要事项需要讨论决定的,可临时召开;

(二)处务会由处长召集和主持,或由处长委托的其他处领导主持,处务会出席人员一般为全体处领导、全体高级主管及其他与议题相关人员,或根据需要限定为全体处领导,或扩大为全处大会,采取何种形式由处长决定;

(三)处务会决策形式为:处长充分听取与会成员意见后归纳集中,作出决定或决议;处长缺席时,由主持人将处务会讨论后的拟决事项报处长决定或决议;

(四)处务会由处综合调研办公室负责记录并形成会议纪要;

(五)综合调研办公室负责对处务会的决定和决议进行督办,督办情况及时向相关处领导报告。

第五条 岗位责任及权限中明确的事项和学校有关文件中有明确规定的事项,由岗位责任人根据有关规定或判例自行处理,处理结果报主管处领导,或根据工作需要直接报处长。

第六条 以下事项须通报处务会:

(一)学科专业建设有关事项的落实或进展情况;

(二)向学校主管部门申报的各类项目批复或进展情况;

(三)学校党委常委会、校长办公会、主管校领导、学校重要文件对发展计划处有关要求和工作布置情况;

(四)学习传达上级有关重要会议和文件精神,研究贯彻落实意见和措施有关情况;

(五)涉及与学校其他职能部门横向协调沟通的重要事项;

(六)处务会有关决定或决议的落实情况;

(七)处内安全保密工作、思想政治工作、重大突发事件、党风廉政建设等重要事项;

(八)须向处务会通报的其他事项。

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