(五)联席会制度。针对发展计划处开展学校固定资产管理工作的复杂性及涉及的广泛性,多年来一直坚持固定资产管理联席会制度。协同财务处、实资处、基建处等多部门,第双周召开一次主要负责人会议,对于学校固定资产管理的大事、要事共同商议、集思广益、民主决策;近两年来发展计划处与校专业建设办公室合署办公后,根据工作需要不定期地召开了校学科专业建设办公室成员单位联席会,且根据工作的发展需要,已经制定了学校专业建设办公室成员单位联席会制度,双周一次,由成员单位相关负责人出席,共同研讨学校学科专业建设发展的大事。
(六)财经制度。严肃财经纪律,严格财务制度,坚持收支两条线和报批“一支笔”制度,深入开展“小金库”专项治理,进一步完善公用经费管理制度,制定了《经费使用管理办法》、《日常费用报销规定》、《办公用品(耗材)采购制度》、《公务接待制度》等系列管理制度,严把各种物资采购、入库、报帐审批制度,继续实行采购物资由采购三人小组集体采购的制度,进一步规范公务接待和就餐工作。实行请报审批严控标准制度,即:统一填写公务接待和就餐的请报单,由主管领导审批,严格控制标准和人员范围。从制度上杜绝财经违规问题的发展。
(七)登记制度。用车登记、加班登记、领购办公用品登记、公章使用登记及认真执行《廉政准则》和领导干部个人重大事项报告、收入申报和礼品礼金登记上缴制度等廉洁自律规定。尽力要求发展计划处的职工规范工作中的每一件事,做到有章可循。
(八)工作流程。每件工作都制定科学、规范的工作流程并且根据工作任务的变化,适时的报送处长办公处研讨、修改,确保每件事情都要严格规范的操作,杜绝工作的随意性,防止不规范的行为发生。