发展计划处日常工作管理制度

发布时间:2016-12-26  浏览次数:33

第五章 公章管理

第十一条 发展计划处公章由综合调研办公室专人负责管理,未经处领导批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经处长批准并严格按交接手续办理。

第十二条 发展计划处各办公室使用公章,需填写《发展计划处公章使用审批登记表》,经主管处领导审批签字后,方可加盖公章。一般性介绍信及身份证明,须经公章管理负责人审核后方可盖章。涉及有关合同、协议书以及函、信息报送、统计报表、上报(下发)材料等和对校内外提供的各种证明需加盖公章时,由处长审批签字后方可盖章。

第十三条学校各相关部门需加盖发展计划处公章,必须由处内相关办公室核查后,填写《发展计划处公章使用审批登记表》,并经主管处领导审批签字后,方可加盖公章。

第十四条 对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字迹端正,图形清晰。

第十五条 发展计划处公章禁止带出使用,如因特殊需要,必须经处长批准,由综合调研办公室人员携带前往,用后立即带回,同时要求记录备案。

第十六条 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须填写《发展计划处公章使用审批登记表》,由处长审批签字后方可盖章开出。经办人持空白介绍信外出工作返回必须向处长汇报开具介绍信的用途,由综合调研办公室在原审批表中追记用途,未使用的必须交回。

第十七条 未按规定批准使用发展计划处公章造成后果的由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

                                                第六章公务接待

第十八条上级主管部门领导与工作人员,应邀来访的领导与专家,设计院、咨询单位的专家、技术人员等来我处公干,由综合调研办公室具体负责接待,主管副处长为接待工作的直接领导。

第十九条综合调研办公室收到接待任务信息,制定接待方案,并报主管领导或处长审批。综合调研办公室负责统筹安排订票、车辆、接送、食宿、在校行程等事宜。重大接待任务由处长主持召开协调会,任务分解后,接待组成员各负其责开展工作。重要客人来访应向学校相关部门汇报。

第二十条 按照《党政机关国内公务接待管理规定》的有关要求,坚持厉行节约,反对铺张浪费。

住宿应安排在定点饭店或者内部接待场所,执行协议价格,司(局)级以上领导可安排套间,其余接待人员均应安排标准间;除会议组自行用餐外,30人以上实行自助餐,30人以下实行桌餐,陪餐人数一般不得超过接待人数的三分之一,原则上菜品数量实行就餐人数减2的原则,菜品应为家常菜,不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得到高档场所和私人会所就餐;会场布置不得摆放鲜花。

第二十一条 负责接待的工作人员要严格执行相关规定和标准,不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼品、有价证券、纪念品和土特产等。

第二十二条 接待人员要注意礼仪、细致热心、严守时间,保持良好风貌,如出现损坏学校形象、影响接待进程等问题,按规定追究相关人员责任。



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