第一章 总则
第一条为进一步改进工作作风、规范工作程序、严格工作纪律、细化规章制度，保证发展计划处（高等教育研究所）/学科专业建设办公室（以下统称发展计划处）各项工作有序开展、高效运行、高质量完成，特制定本制度。
第二章 工作计划和报告
第二条《发展计划处工作计划表》用于记录处内各项工作计划及工作完成进度等，每项工作包括目前完成情况、下阶段工作内容、完成进度、最终完成时间、主管领导、项目协作等内容。《发展计划处工作计划表》由每位工作人员每两周的周五填报，由综合调研办公室汇总后报处领导并在处内发布。
第三章 督办检查
第三条综合调研办公室参照《哈尔滨工程大学督办检查工作实施办法》（党发〔2018〕1号）根据学校督办工作要求负责处内工作的督办检查，督办检查工作内容如下：
1．学校及上级主管部门的重要文件、批示、会议精神及有关交办事项的落实情况。
2．校内相关部门往来函件的落实情况。
3．处办公会、处务会、专题工作会议等会议研究决定事项的落实情况。
4．处领导批示督办事项的落实情况。
5．学校发展计划年度工作要点和阶段性工作部署的落实情况。
6．工作计划表列出的其他事项。
第四条督办检查人应按照各项工作任务的具体要求和最后时限，定期与相关办公室沟通，及时掌握进展情况，督促其按期办结。督办检查人应及时将督办情况向处长和主管处领导进行汇报。
第四章 考勤管理
第五条考勤管理是处内日常管理的常规性工作，是圆满完成各项工作任务的重要保证。考勤结果以综合调研办公室统计备案情况为准。将作为教职工津贴发放评优、评奖的重要依据，也是考核工作业绩、晋升、晋级和聘任的重要参考条件。
发展计划处考勤机日常维护由综合调研办公室负责。考勤采用人脸识别或指纹打卡进行，打卡次数每日4次，时间定为：
1．早上8:00之前；
2．中午11:30之后（11:30-12:00）;
3．下午14:00之前（13:30-14:00）；
4．晚上17:30之后。
早晨8:10分前打卡不按迟到处理。超过打卡时间或提前打卡需请假。请假不超过半天，可告知各办公室负责人，超过半天时间需向主管处领导请假。对于一天内未打卡并未请假的，按旷工处理。
第六条因外出公干、出差、请假未正常打卡，须填写《发展计划处打卡异常情况登记表》，在综合调研办公室备案，综合调研办公室于每周一下午进行上周打卡情况统计。忘记打卡，应及时告知综合调研办公室，否则按迟到、早退处理。确因客观原因导致迟到，如在当日补足工作时间，可不按迟到处理。由于打卡设备出现物理故障或突发事件，导致无法打卡、漏打卡或打卡时间不准确等情况，不作缺勤记录。
第七条因工作需要处内人员加班须在打卡机上按照加班进行打卡，并填写《发展计划处打卡异常情况登记表》报请主管处领导审核，审核后交综合调研办公室按考勤记录进行加班统计。
第八条处内工作人员事病假均须经主管领导批准并登记备案。
1．事假：处内工作人员因个人事务，须在工作时间亲自处理的，可申请事假，主管处领导根据工作安排以及本人的实际需要并按照《哈尔滨工程大学教职工请假及考勤管理规定》的相关要求核给。
2．病假：处内工作人员不能坚持正常工作确需病休者须报主管处领导。凡连续休病假3天以上者须报处领导，处领导按照《哈尔滨工程大学教职工请假及考勤管理规定》的相关要求核给。
第九条处内工作人员应自觉遵守考勤制度，不得无故迟到、早退、缺勤、擅离职守或工作时间从事与工作无关的事情。对当年旷工累计3天者，年终考核取消评优资格，年终津贴适度核减。
第五章 用印管理
第十条用印管理范围包括发展计划处、学科专业建设办公室、高等教育研究所公章使用。印章使用管理由综合调研办公室负责，在保密柜存放并由专人保管。
第十一条发展计划处各办公室使用公章，需填写《发展计划处用印审批登记表》，经主管处领导审批签字后，方可用印。涉及有关合同、协议书以及函、信息报送、统计报表、上报（下发）材料等和对校内外提供的各种证明需用印时，由处长审批签字后方可使用。
第十二条学校有关部门需在我处用印，必须由处内相关科室核查后，填写《发展计划处用印审批登记表》，并经主管处领导审批签字后，方可用印。
第十三条对用印的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。
第十四条发展计划处公章禁止带出使用，如因特殊需要，须经处长批准，用后立即带回，同时在《发展计划处用印审批登记表》记录备案。
第十五条公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
第十六条未按规定批准使用公章造成后果的由批准人负责，如公章使用人员违规盖章造成的后果由使用人负责。