为进一步加强和规范我处档案资料管理工作，适应学校档案管理改革与发展的需要，根据《哈尔滨市城市建设档案管理办法》和《哈尔滨工程大学档案工作规范》等有关文件精神，并结合我处实际情况，制定本管理制度。
第一章 组织领导、分工与职责
第一条成立“发展计划处档案管理工作领导小组”，全面负责本处档案资料管理的各项具体工作。领导小组组成如下：
组长：万建
成员：孙世钧 张忠昊 戴瑞（兼职档案员） 陈潜心（兼职保密员）刘文昊
第二条 档案管理工作领导小组岗位职责
1．组长全面负责领导本处档案资料管理工作，组织全处人员认真学习贯彻《档案法》及有关法规，认真执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。将档案工作列入本单位工作计划，使档案工作与主要工作在布置、检查、总结、验收时同步进行。
2．加强与学校档案馆的联系，接受档案馆的业务监督、指导、检查，确保本部门归档材料的齐全、完整。
3．组织有关人员参加学校组织的档案工作会议和有关活动，组织全处人员认真学习档案业务知识，督促检查兼职档案人员的业务工作。
4．做好本单位档案的安全保密工作，发现失密或其他损害档案的情况，立即向有关方面报告并组织处理。
第三条 处内档案管理人员岗位职责
1．综合调研办公室设兼职档案员岗位，负责全处非涉密文档和日常办公资料管理工作。兼职档案员按照学校档案馆要求的归档范围，收集、整理、保管本单位形成的具有保存价值的文件资料并进行归档，同时在专职档案人员的指导下，进行预立卷工作，并定期向档案馆移交归档。
2．兼职保密员负责上级涉密来文接收、传阅、归档和自产涉密文档归档工作。
3．计划管理岗负责处内留存资料的日常使用和管理工作。按照归档文件范围做好本岗位文档的日常整理工作，保守机密、维护档案的完整和安全，保证文档的质量。及时向兼职档案员（保密员）移交归档,履行手续。